Yönetim
İnsan Kaynakları Birim Sorumlusu : Sıddık GÜL
- Hastanede çalışan tüm personel listelerinin güncellenmesini sağlamak.
- Açıktan veya naklen atama ile gelen personelin başlamalarını sağlamak.
- Açıktan, yeniden veya naklen ataması yapılarak göreve başlayan idari personelin bilgi girişlerinin takibini yapmak.
- Rektörlük tarafından bildirilen terfi işlemlerinin tahakkuk ettirilmesini sağlamak.
- Kadrolu personelin atanması, ilerlemesi, yükselmesi, ayrılması, nakil ve görev yeri değişiklikleri, emekli olması, işten çıkarılması, cezalandırılması işlemlerine ilişkin talep ve tekliflerin Rektörlüğe sunmak ve takip etmek.
- Aday memurların asalet tasdiki işlemleri ve diğer sicil işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
- Personelin devam durumunu denetlemek.
- Personelin hastalık durumunda alınan istirahat raporlarının takip edilmesi ve ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.
- Tüm personelin Otomatik Geçiş Sistemine kayıtlarının sağlanması ve geçiş yetkilerinin düzenlenmesini sağlamak.
- Personel özlük dosyalarının arşivlenmesini sağlamak.
- Sigortalı işe giriş ve ayrılış bildirgelerinin takibini yapmak.
- Personelle ilgili tüm yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- Gelen – Giden resmi evrakların üst yazışmalarının yapılmasını sağlamak.
- Yazışmaların belirli bir plan çerçevesinde yapılmasının organize edilmesini sağlamak.
- Gerekli görülen evrak, sevk ve tutanakların mühür işlemlerinin yapılarak ilgiliye teslim edilmesini sağlamak.
- Hastanemiz Anabilim Dalları, Müdürlükler ve Birimler arası yazışmalarını koordine etmek ve takibini yapmak.
- Evrakların dosyalanmasını sağlamak.
- Cumhuriyet Savcılıkları, Emniyet Müdürlükleri ve Askeri Makamlardan gelen günlü Adli yazışmaların ilgili Anabilim Dallarına iletilmesi ve cevabının takip edilerek ilgili kuruma gönderilmesini ve arşivinin yapılmasını sağlamak.
- İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ve Çevre Yönetim Sistemi ile ilgili talimat, prosedür ve yasal mevzuatlara uymak.