İnsan Kaynakları Müdürlüğü; yazı işleri ve personel işleri olarak iki birim halinde hizmet vermektedir. Birimimizde hastane yazışmalarının tümü ve personelin özlük ve yazışma işlemleri takip edilmektedir. Hastanemizde bulunan kartlı geçiş sistemine bağlı bütün kapıların giriş çıkışlarının kontrolü ve yetkilendirme işlemleri, ilgili birimlerin özelliği doğrultusunda birimimiz tarafından yapılmaktadır. Aynı zamanda mesai düzenini sağlamak için kullanılan personel devam takip sistemi de birimimiz tarafından kontrol edilmektedir.
Yazı işleri biriminde 6, personel işleri biriminde de 7 personel olmak üzere toplamda 13 personel ile hizmet verilmektedir.
İnsan Kaynakları Birim Sorumlusu : Sıddık GÜL
- Hastanede çalışan tüm personel listelerinin güncellenmesini sağlamak.
- Açıktan veya naklen atama ile gelen personelin başlamalarını sağlamak.
- Açıktan, yeniden veya naklen ataması yapılarak göreve başlayan idari personelin bilgi girişlerinin takibini yapmak.
- Rektörlük tarafından bildirilen terfi işlemlerinin tahakkuk ettirilmesini sağlamak.
- Kadrolu personelin atanması, ilerlemesi, yükselmesi, ayrılması, nakil ve görev yeri değişiklikleri, emekli olması, işten çıkarılması, cezalandırılması işlemlerine ilişkin talep ve tekliflerin Rektörlüğe sunmak ve takip etmek.
- Aday memurların asalet tasdiki işlemleri ve diğer sicil işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
- Personelin devam durumunu denetlemek.
- Personelin hastalık durumunda alınan istirahat raporlarının takip edilmesi ve ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.
- Tüm personelin Otomatik Geçiş Sistemine kayıtlarının sağlanması ve geçiş yetkilerinin düzenlenmesini sağlamak.
- Personel özlük dosyalarının arşivlenmesini sağlamak.
- Sigortalı işe giriş ve ayrılış bildirgelerinin takibini yapmak.
- Personelle ilgili tüm yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- Gelen – Giden resmi evrakların üst yazışmalarının yapılmasını sağlamak.
- Yazışmaların belirli bir plan çerçevesinde yapılmasının organize edilmesini sağlamak.
- Gerekli görülen evrak, sevk ve tutanakların mühür işlemlerinin yapılarak ilgiliye teslim edilmesini sağlamak.
- Hastanemiz Anabilim Dalları, Müdürlükler ve Birimler arası yazışmalarını koordine etmek ve takibini yapmak.
- Evrakların dosyalanmasını sağlamak.
- Cumhuriyet Savcılıkları, Emniyet Müdürlükleri ve Askeri Makamlardan gelen günlü Adli yazışmaların ilgili Anabilim Dallarına iletilmesi ve cevabının takip edilerek ilgili kuruma gönderilmesini ve arşivinin yapılmasını sağlamak.
- İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ve Çevre Yönetim Sistemi ile ilgili talimat, prosedür ve yasal mevzuatlara uymak.
Birim içeriği
Personel İşleri
- Tüm idari personelin izin belgeleri, eğitim ve kongre izinleri, rapor işlemleri ve özlük bilgileri ile ilgili olan terfi, derece, kademe, naklen atama, intibak işlemleri takip edilmektedir.
- Personel ile ilgili olan yazışmalar yapılmaktadır.
- Personelin özlük bilgileri, kişisel dosyalar oluşturularak arşivlenmektedir.
- Hastanemizde görev yapmakta olan tüm idari personelin listeleri hazırlanır, güncellenir ve istenilen bilgiler doğrultusunda hazırlanarak sunulmaktadır.
- Personelin mesai giriş-çıkış takibi; yıllık izin-rapor-nöbet izinleri, saatlik izinler personel giriş çıkış takibi sistemine günlük olarak işlenip, bilgisayar ortamında takip edilerek mesai saatlerine riayet etmeyen personeller yazılı olarak uyarılmaktadır.
- Otomatik kapı geçiş kontrolü ve yetkilendirme işlemleri birimimizce takip edilmektedir.
- Gelen – Giden evrakların yazışmalarının yapılması,
- Elden ve Posta ile gelen evrakların kayıt edilmesi,
- Adli Evrakların işlemleri tamamlandıktan sonra elden Resmi Kurumlara tesliminin sağlanması ve dosyalanması,
- Gerekli görülen evrak, sevk ve tutanakların mühür işlemlerinin yapılarak ilgiliye teslim edilmesi,
- Posta ile gidecek evrakların ilgili deftere (posta, iadeli taahhütlü defteri) kaydı yapıldıktan sonra gönderilmesi,
- Evrakların Standart Dosya Planına göre dosyalanması
- İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirir.
İnsan Kaynakları Müdürü: 2009
Personel Birimi : 2005 - 2006 - 2007
Yazı İşleri Birimi : 2126 - 2127 - 2128
